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ITIL SD - Del Capacity Management al Availability Management

Cuando los dejé en nuestra entrada anterior les prometí que entraba de lleno en el Capacity Management; el Santo Grial de los recursos a obtener para tener tus servicios con talento que los mantenga, talento motivado, talento renovándose feliz de progresar con los bolsillos llenos de dinero.

Ahí es donde chocamos con Recursos Humanos.

Eso de chocar con RRHH y con las políticas de contratación o carrera de las compañías; es una condena del trabajo de Gerente de Sistemas, también de todos sus reportes y de cada empleado o usuario que trabaja con los servicios de TI. El problema es que a esta difícil ecuación, las áreas que deberían ayudar a resolverla están más preocupadas en hacer un prode interno o un concurso de empoderamiento de la diversidad sexual.

ITIL SD evita estratégicamente el tema para no comentar cosas como las que digo más arriba y no profundiza en esta relación, sino que enfoca en la disciplina de entender que el Capacity Management es un proceso de ITIL que abarca a todo el SD a través de un Capacity Plan a actualizar anualmente.

Increíble, van tres años de lecturas pausadas de ITIL, admiro vuestra paciencia. Yo por mi parte aporto mi tozudez y avanzo en la lectura de Service Design, estoy en los densos capítulos de Availability Management que para mi hasta podría ser un libro aparte.

Libro aparte porque conlleva en si mismo la marca de la madurez de la empresa en el entendimiento que tiene de la estabilidad de sus sistemas. Es el lugar donde se encuentra el BCP con un circuito bien articulado de tecnología.

Cuando leía estos capítulos marqué una serie de variables a tener en cuenta: me detuve en los costos del Service Failure Analysis y la extensión desmesurada que toma esta disciplina en ITIl. Me anoté mentalmente aquello de las revisiones profundas anuales y me introduje con algarabía dentro del IT Service Continuity Management sobre el cual pienso que la clave es saber como articularlo con lo que acabamos de leer.

Los dejo rescatando el gráfico siguiente, véanlo y piensen.

ITIL SD - El Service Catalogue, los SLA y los KPI

Escribo esto acompañado de Tus manos /4, les recomiendo hacer los mismo.

Estuve leyendo mucho para ustedes, hice un esfuerzo para avanzar en Service Design de ITIL; para que si alguno de ustedes lo compra en la tienda oficial tenga en estas entradas un resumen, un ayuda memoria o alimento a la curiosidad. Van a poder seguir el avance con la etiqueta Service Design del mismo modo que hicimos con los dos libros anteriores.

Ojo, las lecturas de estos tiempos fueron vibrantes y muy densas en contenido. Pasamos por aquello del SLM (Service Level Management), base de los disparadores para armar el diseño de los servicios y donde enfrentamos variados conceptos para llegar luego a los SLA, bien a fondo, y los KPI.

Llama la atención en este punto que haya un hincapié especial en la percepción de los estados de cada servicio, no sólo importa el estado actual objetivo, es importante el subjetivo. De todos modos yo agregaría que no pueden ser conceptos que el Service Desk conosca y nada más, el verdader embajador de lso KPI no es Operaciones, tu Mesa de Ayuda es el arma más fuerte para difundir y encontrar socios internos que se sumen al templo sagrado de ITIL.

Y me parece que esto en Service Design está un poco flojo, calculo que Service Operations o Change Management van a insitir con mayor énfasis.

Recuerden distinguir clramente SLA, OLA y SLR, tener un draft y arrancar tu primer Service Design con la ayuda de gente que sume y valore la calidad como resultado de una arquitectura ordenada y orientada, eficiente y efectiva.

Les dejo el gráfico del Businesss Service Catalogue, sobre el cual pueden agradecer que no haya insistido hoy, porque hay mucho para hablar.

https://www.hci-itil.com/ITIL_v3/books/2_service_design/service_design_ch4_1.html


Ahora seguimos con Capacity Management (yo leo en inglés, ¿ustedes?) donde nos vamos a cruzar con el segundo NO de toda corporación, el primer NO es el cambio de cultura y el tercer NO es el dinero.


ITIL SD - Primeros pasos, el diseño y la arquitectura

Arrancamos; dejamos atrás el Service Strategy y tomamos las riendas del que parece el más adusto de los libros de ITIL, Shanon Taylor trabajó para que hagamos foco en el diseño una vez entendida la estrategia. Vean que este libro tiene tantas páginas de lectura como páginas de anexo.

Yo arranco decididamente, esperando que estos meses donde los abogados no nos molestan tanto, sean meses para avanzar y mejorar el entendimiento del diseño de servicios. Al final de todo esto me gustaría entender cuál fue el libro de ITIl que más combina con mi carrera, sospecho que lo referido a Change Management va a ser el lugar donde voy a hacerme el festín.

A pesar de todo lo leído hasta ahora, me parece que es importante tener cierto nivel de delivery y éxito en la adaptación al cambio, para que la empresa empiece a entender el diseño de servicios como tiempo a invertir. Como dice la introducción:
If services or processes are not designed they will evolve organically.
Los capítulos que leí hasta ahora son los de SD as a practice y SD principles. El primero nos trae a la “bete noire” del management de sistemas donde vemos como el usuario de IT se relaciona con el negocio.

El capítulo de los principles es denso, repite mucho de lo que intuimos cuando desarrollamos el Portfolio de servicios y entiendo que fue detallado así para acortarle el camino a los especialistas del Service Design.

A mí me aclaró mucho el tema de la arquitectura de sistemas y aquello de la Service Oriented Arquitecture, que es donde hoy en día las compañías tienen que enfocar, sobre todo aquellas que tienen sistemas legacy y alguna experiencia hecha en Business Intelligence que les reclama ir un poco más allá en la información de negocio. ¿Cómo vas a encarar una transformación digital sin invertir tiempo en definir tu arquitectura futura?.

Me dio mucha risa eso de la página 36, donde el autor pide que el arquitecto de sistemas se junte con equipos de planificación de negocios. ¡Ja!

Los ilustro con esto de arquitectura de servicios. ¿Les gusta? ¿Dónde pondrían ustedes el Portfolio de Servicios?


Sigo leyendo.